Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp Muster – Immer mehr Arbeitnehmer melden sich per WhatsApp krank – schnell, unkompliziert und direkt beim Arbeitgeber. Doch was viele nicht wissen: Eine Krankmeldung per WhatsApp kann unter Umständen eine Abmahnung nach sich ziehen, wenn sie nicht den arbeitsrechtlichen Vorgaben entspricht.
In diesem Artikel erfährst du, wann eine Krankmeldung via WhatsApp zulässig ist, wann sie zu einer Abmahnung wegen verspäteter oder fehlender Krankmeldung führen kann und wie du deine Krankmeldung ordnungsgemäß einreichst. Außerdem findest du ein praktisches Muster für die Krankmeldung per WhatsApp, das du rechtssicher verwenden kannst.
Was gilt rechtlich als Krankmeldung?
Eine Krankmeldung ist die formelle Mitteilung des Arbeitnehmers an den Arbeitgeber, dass er arbeitsunfähig ist. Laut § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) ist der Arbeitnehmer verpflichtet, den Arbeitgeber unverzüglich über seine Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer zu informieren. Das bedeutet: Die Meldung muss am ersten Krankheitstag, möglichst vor Arbeitsbeginn, erfolgen – egal, ob du nur einen Tag oder länger krank bist.
Wichtig: Neben der Krankmeldung ist bei einer Erkrankung von mehr als drei Kalendertagen eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) vorzulegen. Diese Bescheinigung muss ordnungsgemäß eingereicht werden – früher per Papier, heute meist digital direkt von der Krankenkasse.
Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp Muster – ist das erlaubt?
Grundsätzlich ja, eine Krankmeldung per WhatsApp ist nicht verboten, sofern sie den Pflichtinhalt einer Krankmeldung enthält: die Information über die Arbeitsunfähigkeit, die voraussichtliche Dauer und eine unverzügliche Mitteilung.
Allerdings ist die Krankmeldung per WhatsApp nur dann wirksam, wenn sie vom Arbeitgeber akzeptiert wird. In vielen Betriebsvereinbarungen oder Arbeitsverträgen ist festgelegt, dass Krankmeldungen telefonisch oder per E-Mail erfolgen müssen. In diesem Fall ist eine Nachricht per WhatsApp nicht ordnungsgemäß und kann eine Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp zur Folge haben.
Deshalb gilt: Prüfe immer, ob dein Arbeitgeber WhatsApp als Kommunikationsmittel ausdrücklich erlaubt. Wenn nicht, solltest du dich zusätzlich telefonisch beim Arbeitgeber krankmelden.
Beispiel: Krankmeldung per WhatsApp Muster
Wenn dein Arbeitgeber WhatsApp akzeptiert, kannst du folgende Formulierung nutzen:
Krankmeldung per WhatsApp – Mustertext:
„Guten Morgen [Name des Vorgesetzten], ich bin heute leider krank und kann nicht zur Arbeit kommen. Ich werde voraussichtlich bis [Datum] ausfallen. Die ärztliche Bescheinigung reiche ich nach. Viele Grüße, [Name]“
Dieses Muster erfüllt alle rechtlichen Voraussetzungen – es informiert über die Arbeitsunfähigkeit, nennt die voraussichtliche Dauer und kündigt die ärztliche Bescheinigung an.
Wann droht eine Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp?
Eine Abmahnung kann erfolgen, wenn der Arbeitnehmer seine Pflicht zur ordnungsgemäßen Krankmeldung verletzt. Typische Gründe sind:
- Verspätete Krankmeldung – wenn der Arbeitgeber erst nach Arbeitsbeginn informiert wird.
- Fehlende Krankmeldung – wenn keine Nachricht eingeht, obwohl der Arbeitnehmer arbeitsunfähig ist.
- Falsche Form – wenn die Krankmeldung per WhatsApp erfolgt, obwohl der Arbeitgeber eine andere Form vorschreibt.
- Fehlendes ärztliches Attest – wenn die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nicht rechtzeitig eingereicht wird.
In diesen Fällen droht eine arbeitsrechtliche Abmahnung – bei wiederholtem Verstoß sogar eine Kündigung.
Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp Muster – was steht drinnen?
Eine Abmahnung wegen Krankmeldung enthält meist folgende Punkte:
- Hinweis auf den konkreten Pflichtverstoß („Sie haben sich am [Datum] nicht rechtzeitig krankgemeldet.“)
- Aufforderung zur künftigen ordnungsgemäßen Krankmeldung
- Androhung weiterer arbeitsrechtlicher Konsequenzen (z. B. Kündigung bei Wiederholung)
Eine Abmahnung ist damit nicht nur eine Rüge, sondern auch eine Warnung – sie wird in der Personalakte vermerkt und kann bei wiederholten Pflichtverletzungen Grundlage für eine Kündigung sein.
Welche Frist gilt für die Krankmeldung?
Laut Arbeitsrecht (§ 5 EFZG) muss der Arbeitnehmer den Arbeitgeber so früh wie möglich, also unverzüglich, informieren. Wer sich also erst mittags meldet, obwohl der Arbeitsbeginn um 8 Uhr war, riskiert eine Abmahnung wegen verspäteter Krankmeldung.
Die ärztliche Bescheinigung (Attest) muss spätestens am vierten Krankheitstag vorliegen. Der Arbeitgeber kann aber auch verlangen, dass das Attest ab dem ersten Krankheitstag vorgelegt wird – das muss im Arbeitsvertrag oder in einer betrieblichen Regelung stehen.
Kann eine Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp zur Kündigung führen?
Ja, in bestimmten Fällen kann eine Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp bei wiederholtem Fehlverhalten zur verhaltensbedingten Kündigung führen.
Beispiel: Wenn sich ein Mitarbeiter mehrfach nicht ordnungsgemäß krankmeldet oder trotz Abmahnung weiterhin verspätet oder unvollständig informiert, darf der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis kündigen.
Allerdings ist eine Kündigung immer die letzte Maßnahme. Zuvor muss der Arbeitgeber mindestens eine Abmahnung aussprechen, um dem Arbeitnehmer Gelegenheit zur Besserung zu geben.
Was ist der Unterschied zwischen Krankmeldung und Krankschreibung?
Viele verwechseln diese Begriffe:
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Krankmeldung | Mitteilung an den Arbeitgeber über die Arbeitsunfähigkeit |
| Krankschreibung / Attest | Ärztliche Bescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit |
Die Krankmeldung muss sofort erfolgen, die Krankschreibung wird erst vom Arzt ausgestellt und später eingereicht oder digital übermittelt.
Ist eine Krankmeldung per WhatsApp ordnungsgemäß?
Nur wenn der Arbeitgeber WhatsApp ausdrücklich zulässt. In vielen Fällen ist WhatsApp als informelles Kommunikationsmittel nicht ausreichend. Eine Krankmeldung über E-Mail oder Telefon ist sicherer und entspricht der ordnungsgemäßen Form.
Es ist ratsam, die formelle Krankmeldung zusätzlich einzureichen – etwa per E-Mail oder über das digitale System des Unternehmens. Nur so kann sichergestellt werden, dass der Arbeitgeber die Information rechtzeitig erhält.
Welche rechtlichen Folgen drohen bei fehlender Krankmeldung?
Eine fehlende Krankmeldung kann als Pflichtverletzung gewertet werden. Je nach Schwere drohen:
• Abmahnung wegen fehlender Krankmeldung
• Kürzung der Entgeltfortzahlung
• Bei Wiederholung: verhaltensbedingte Kündigung
Im schlimmsten Fall kann der Arbeitgeber die Lohnfortzahlung verweigern, wenn keine ordnungsgemäße Krankmeldung erfolgt ist.
Was ist verboten, wenn man krankgeschrieben ist?
Während einer ärztlichen Arbeitsunfähigkeit gilt: Alles, was die Genesung verzögert, ist verboten. Freizeitaktivitäten sind erlaubt, solange sie dem Heilungsprozess nicht schaden.
Beispiele:
• Ein Spaziergang ist erlaubt, wenn er der Genesung dient.
• Sport, Feiern oder Reisen sind verboten, wenn sie die Arbeitsunfähigkeit verlängern.
• Wer trotz Krankheit arbeitet oder falsche Angaben macht, riskiert Abmahnung oder sogar Kündigung.
Wie informiere ich meinen Chef richtig über die Krankmeldung?
Die Krankmeldung sollte stets kurz, sachlich und vollständig erfolgen. Zulässige Wege sind:
- Telefonisch: direkt beim Vorgesetzten oder in der Personalabteilung.
- E-Mail: z. B. „Ich bin heute arbeitsunfähig erkrankt und bleibe voraussichtlich bis Freitag zu Hause.“
- WhatsApp (nur wenn erlaubt): mit klarer Angabe von Dauer und Nachweis.
Eine Krankmeldung per SMS oder WhatsApp ist nur dann sicher, wenn sie zusätzlich durch ein ärztliches Attest und eine formelle Krankmeldung ergänzt wird.
Fazit – Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp Muster
Eine Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp droht, wenn du deine Pflichten nach § 5 EFZG verletzt – etwa durch verspätete, fehlende oder formwidrige Mitteilungen. Um das zu vermeiden, solltest du dich immer rechtzeitig, formgerecht und nachweisbar krankmelden.
FAQs: „Abmahnung wegen Krankmeldung per Whatsapp Muster“
Ist eine Abmahnung per WhatsApp gültig?
- Ja, auch eine Abmahnung per WhatsApp ist rechtlich wirksam, wenn sie die Pflichtverletzung klar benennt.
- Die Form ist nicht vorgeschrieben – entscheidend ist, dass die Nachricht nachweisbar zugegangen ist.
- Dennoch ist es üblich, Abmahnungen schriftlich oder per E-Mail zu übermitteln, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.
Bin ich verpflichtet, ans Telefon zu gehen, wenn ich krank bin?
- Nein, du bist nicht verpflichtet, während deiner Krankheit ständig erreichbar zu sein.
- Du musst dich aber unverzüglich krankmelden und eventuell Rückfragen zur Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung beantworten.
- Eine ständige Erreichbarkeit während der Genesung ist nicht erforderlich.
Was ist verboten, wenn man krankgeschrieben ist?
- Tätigkeiten, die die Genesung behindern oder Zweifel an der Krankheit wecken.
- Arbeiten bei einem anderen Arbeitgeber oder Nebentätigkeiten während der Krankheit.
- Sport, Partys oder Reisen, wenn sie die Heilung verzögern.
Wie informiere ich meinen Chef über meine heutige Krankmeldung?
Am besten so:
„Guten Morgen, ich bin heute krank und kann nicht zur Arbeit kommen. Voraussichtlich bin ich bis [Datum] arbeitsunfähig. Das Attest reiche ich nach.“
Diese Form ist kurz, sachlich und erfüllt alle arbeitsrechtlichen Anforderungen. Wenn möglich, immer telefonisch oder per E-Mail melden – und nur per WhatsApp, wenn das ausdrücklich erlaubt ist.
